В 2023 году Архивное дело в России отмечает юбилейную дату – 105 лет. В этом году своя круглая дата и у муниципального архива Ямальского района — ему исполняется 55 лет!
Архивы, безусловно – один из ценнейших источников прошлого человечества, дающий возможность современному поколению окунуться в жизнь своих предков. Но история этих хранилищ древности прошла сложный и извилистый путь, прежде чем оформилась в устоявшуюся систему. На данном этапе основная масса документов российской истории собрана в государственных архивных учреждениях.
1 июня 1918 года Совет Народных Комиссаров РСФСР принял Декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР», который долгое время был основополагающим документом в организации архивного дела в Советской России и СССР. Декрет предусматривал отмену прав ведомственной собственности на документы и передачу их в собственность государства, а также создание Единого государственного архивного фонда.
Ямальский районный государственный архив учреждён 6 февраля 1968 года на основании решений Ямальского районного Совета депутатов трудящихся и его исполнительного комитета и Ямало-Ненецкого окружного Совета депутатов трудящихся и его исполнительного комитета, по согласованию с архивным отделом исполнительного комитета Тюменской области Совета депутатов трудящихся.
После создания архив начал организационную работу с учреждениями и предприятиями, стал формировать свои фонды. Документы регулярно поступали в учреждение различными средствами передвижения – вертолётами, теплоходами, снегоходами, а также оленьими упряжками. Часть документов регулярно передавалась на хранение в окружной государственный архив.
В округ передавались на хранение документы сельских Советов депутатов трудящихся и их исполнительных комитетов Ямальского района (1942-1992 гг.), зверооленеводческих совхозов района (1961-1971 гг.), Ярсалинской центральной районной больницы (1951-1970 гг.).
16 мая 1985 года в здании Ямальского райисполкома, где располагался районный архив, произошёл пожар. Огнём были уничтожены все ценнейшие архивные документы за период с 1940 по 1975 годы, имеющие большую ценность для истории района. К сожалению, утраченное не удалось восстановить, сохранились частично лишь некоторые документы Ямальского районного Совета депутатов трудящихся и его исполнительного комитета – это копии сессий районного Совета и заседания решений исполнительного комитета за 1979-1985 годы.
Положение о Ямальском районном государственном архиве было утверждено решением председателя исполнительного комитета №123 от 26 мая 1989 года.
В сентябре 1992 года произошла реорганизация районного государственного архива в архивный отдел администрации Ямальского района по согласованию с управлением по делам архивов администрации Тюменской области и отделом по делам архивов администрации Ямало-Ненецкого автономного округа. Архивный отдел совмещает функции органа управления, хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов Ямальского района.
Архивный отдел с 1993 года начал создавать новые фонды из документов учреждений района постоянного хранения. За период 1993-2022 годы было сформировано 82 фонда, в том числе фотофонд. В нем хранятся более 20 000 единиц. Хронологически материалы охватывают период с 1932 по 2022 годы.
В феврале прошлого года Ямальский архив переехал в новое здание Центра национальных культур и теперь занимает помещение на 3 этаже. Было перевезено более 20 000 единиц хранения. Документы Ямальского архива размещены в 4 архивохранилищах, протяжённость стеллажных полок — 578 погонных метров.
Сегодня документы являются важнейшим информационным ресурсом и интеллектуальным результатом любого рода деятельности человека. В правовом обществе документы имеют не только информационное, но и юридическое значение, подтверждая имущественные, социальные и другие права граждан и юридических лиц.
Большую работу архив проводит по использованию архивных документов, в том числе и по исполнению запросов. За последние 5 лет специалистами Архивного отдела было исполнено более 2500 запросов.
На сегодняшний день источниками комплектования являются 34 организации муниципалитета. Ежегодно фонды наполняются новыми документами – как по управленческой деятельности, так и по личному составу.
Ведётся интенсивная работа по наполнению фондов документами личного происхождения – жителей Ямальского района, внёсшие огромный вклад в развитие посёлков района. На сегодняшний день фондообразователями Ямальского архива числятся 38 человек.
Одним из перспективных направлений деятельности архивных учреждений с точки зрения новых технологий является оцифровка документов архивного фонда для создания их электронных копий. На сегодняшний день оцифровано 12 фондов, что составляет более 2000 дел. В первую очередь оцифровываются управленческие документы и документы личного происхождения.
Архивный отдел ведёт работу по популяризации архивных документов. Ежегодно издаётся календарь памятных дат Ямальского района, оформляются выставки, проводятся экскурсии, архивные лекции, конкурсы, а также публикуются статьи.
Заведовали районным архивом и архивным отделом в разное время: М.И. Новицкая (1968-1969 гг.), Н.А. Карасинская (1970-1973 гг.), Т.Д. Тимофеева (1973-1975 гг.), В.Ф. Гурина (1976-1977 гг.), Л.Н. Новикова (1977-1980 гг.), Ю.С. Асташева (1980-1986гг), В.Б. Холопова (1987-1991 гг.), Ю.П. Русмиленко (1992-2016 гг.), И.Л. Бакиева (2016 г. — настоящее время).
Архивные документы – неумирающая память истории, неисчерпаемый кладезь фактов и событий прошлого. Вот уже 55 лет муниципальный архив бережно хранит историю нашего района, соединяя сегодняшний день с прошедшим. Наша история никогда не пропадёт бесследно, она навсегда останется бумажной памятью на полке архива.
Роксолана Далтаева, специалист Архивного отдела (муниципального архива) администрации Ямальского района
